A pályázatot a Metodus Kft. közreműködésével, energetikai tervezést követően, szakértői véleményekkel alátámasztva nyújtotta be a település magyar és angol nyelven. A többlépcsős bírálatot követően 2009-ben érkezett meg a támogatási döntésről szóló értesítő. A szükséges építési engedélyek birtokában 2010-ben kezdődik el a beruházás, mely várhatóan ugyanebben az évben be is fejeződik.

Újszilváson a projektben részvevő 4 közintézmény mindegyike közösségi érdekeket szolgál: iskola, óvoda, faluház és a polgármesteri hivatal. A kivitelezés során kiépítésre egy termelő és egy visszasajtoló kút fúrása történik. A kutakból származó melegvíz adta energia egy hőszivattyús gépházon, majd az épületekig vezető föld alatti csővezetéken keresztül jut el az épületekig. Épületenként korszerűsítésre kerül a meglévő hőközpont, felkészítve a megújuló energia fogadására. Tartalékként mindegyik épületben megmaradnak a már beépített gázkazánok, de minden épületben felújításra kerül a fűtési rendszer.

A projekt megvalósítása során a pályázat gondozása rendkívül fontos feladat. Nem csupán a jelentések és pénzügyi elszámolások elkészítése feladat. Fontos a pályázatnak megfelelő projekt végrehajtás, ugyanis a támogatást csak a terveknek megfelelően a szándékolt mutatószámok (pl. fosszilis energia megtakarítás mennyisége) betartásával lehet lehívni. Mindez a pályázat készítőjének és a majdani elszámolást végző pályázatírónak a feladata.

A beruházási döntést meghozó pályázó e tekintetbeli felelősségét a pályázatíró közreműködése nem csökkenti, de a pályázatíró tanácsaival megkönnyíti döntéshozatalt. A fejlesztést úgy kell megvalósítani, hogy az minden európai uniós, illetve hazai jogszabálynak (különös tekintettel a közbeszerzési kötelezettségekre), ajánlásnak feleljen, meg és ne szabjon gátat egy esetleges továbbfejlesztésnek. Figyelni kell az Európai Unió környezetvédelmi és esélyegyenlőségi előírásainak betartására, törekedni kell az e téren elért eredmények fejlesztésére is. A projekt során végig az átláthatóság és a jogszabályoknak való megfelelés kerül előtérbe, ennek érdekében a nyilvánosságra, a projekt eredményeinek bemutatására is jelentős figyelmet kell fordítani.

A fejlesztés közvetetten (a költségcsökkentés teremtette pénzügyi mozgástér hatására) segíti, több olyan megoldatlan illetve forráshiánnyal miatt fennálló önkormányzati probléma kezelését is mely a település lakosságának mindennapi életére jelentős hatással bír. A projekt hozzájárul az alternatív energiaforrások nagyobb fokú elterjedéséhez hazánkban, ezáltal növeli a társadalom környezettudatosságát, és a fenntarthatóság mindennapjaink részévé válik.